NOKTA YAZILIM

MEDULA EVRAK EKİ SERVİSİ KULLANIM KLAVUZU

NOT: Evrak yükleme işleminin yapılabilmesi için Dönem Örnekleme işleminin başarılı olarak tamamlanması gerekmektedir.

Bu işlem sadece Örneklemede çıkan hastalarınızın evraklarının SGK Medula sistemine gönderilmesi işlemini kapsar.

YÖNTEM 1 ) DİYALİZ PROGRAMI İÇERİSİNDEN EVRAK EKLERİNİN YÜKLENMESİ

1.Adım: Evrak Yükleme Ekranına Giriş:

Programınızın “Kurum Fatura” menüsüne tıklayınız. Açılan menüde “Dönem Ek Belge Gönderim” seçeneğini seçiniz.

2.Adım: Evrakları Yüklenecek Hasta Listesinin Meduladan Çekilmesi (Örneklenen Hastalar)

SGK Dönem Sonlandırma sayfasında döneminizi örnekledikten sonra ekranın sol kısmında o döneme ait olan Evrak Ref. No değerini aşağıdaki gibi Diyaliz programınıza giriniz.

3.Adım: Evrak Eklerinin Yüklenmesi

ÖNEMLİ NOT: Bu işlem yapılmadan önce Örneklemeye çıkan hastalarınızın evraklarını taratıp, bir klasörde saklayınız.

Yayınlanan SGK duyurusu ile evrak eki belgelerinin artık sanal ortamda yollanacağı bilgisi verilmiştir. Bu nedenle daha önceki aylarda Örneklemeye çıkan hastalarınız için hazırladığınız Epikriz, İmza Föyü vb. evrak ekleri aşağıda tarif edildiği gibi SGK’ya gönderilecektir. Hazırladığınız dosyalarda hasta evrakları haricinde kalan genel evraklar (İcmal Listesi, Fatura vb.) elden teslim edilmeye devam edilecektir.

ADIM 1 :

Hasta/hastalarınızı seçiniz. (Birden fazla Hasta seçmek için klavyenizden CTRL tuşuna basılı tutarak seçmek istediğiniz hasta isimlerine tıklayınız. Seçilen hastalar mavi renk olacaktır.)

ADIM 2 :

Seçilen kayıtların herhangi birinin üzerinde sağ tıklayınız ve “Yeni Evrak Kayıt” seçeneğini seçiniz.

ADIM 3 :

Açılan ekranda aşağıda örnek olarak belirtildiği gibi yükleyeceğiniz evrak türlerini seçiniz ve EKLE butonuna tıklayınız. Dosya adı bölümüne müdahale etmeyiniz. Her bir evrak için ayrıca açıklama girebilirsiniz.

(Yanlışlıkla evrak türü seçtiyseniz ve silmek istiyorsanız seçtiğiniz evrak türü kutucuğuna tıklayıp klavyenizden DELETE tuşuna basınız)

ADIM 4 :

Hastalarınız için seçtiğiniz evrak türleri ekranın alt kısmında detaylı olarak gözükecektir. (Üst kısımda hangi hastayı seçerseniz ekranın alt kısmında o hastanın evrak detayları görülecektir)

Bu evrak türlerine sağ tıklayıp “DÖKÜMAN YÜKLE” seçeneğini seçiniz ve ardından açılan ekranda bilgisayarınızdan yüklemek istediğiniz dosyayı seçiniz.

ÖNEMLİ NOT!

· Her bir dosya için maksimum 1 mb boyut sınırı vardır. 1 mb üzerinde bulunan dosyaların boyutlarını teknik bilgisi bulunan kişilerden yardım alarak 1mb altına indiriniz.

· Evrak eki için yüklenebilecek dosya uzantıları: ( .doc , .docx , .xls , .xlsx , .txt , .jpg , .jpeg , .png , .gif , .pdf )

ADIM 5 :

Dosyalarınızı yukarıdaki yöntemle yükledikten sonra kayıtların SGK Medula sistemine gönderilmesi için ekranın sağında bulunan EVRAK EKİ GÖNDER butonuna tıklayınız. Alt kısımda Ctrl tuşu ile birden fazla kayıta tıklayarak, aynı anda birden fazla evrak gönderebilirsiniz.

Notlar:

- Hasta için eklediğiniz evrakları önizleme yapmak için alt kısımda bulunan ilgili satıra sağ tıklayıp DOKÜMAN AÇ seçeneğiyle kontrol edebilirsiniz.

- Hasta için eklediğiniz evrakları göndermeden önce alt kısımda bulunan silmek istediğiniz ilgili satıra sağ tıklayıp DOKÜMAN SİL seçeneğiyle silebilirsiniz.

YÖNTEM 2 ) SGK DÖNEM ÖRNEKLEME EKRANINDAN EVRAK EKLERİNİN YÜKLENMESİ

Bu yöntem SGK Dönem Örnekleme sitesi üzerinden evrak yükleme işlemidir. Bu sayfada alacağınız hatalarla ilgili 0312 414 41 41 numaralı Medula Yardım Hattı ile irtibata geçiniz.

Sırasıyla aşağıdaki işlemleri uygulayınız.

1. Örnekleme işleminizi yaptıktan sonra örnekleme döneminizi ve ardından açılan ekranda Günübirlik Tedavi seçeneğini seçiniz.

2. Günübirlik Tedavi sekmesinde alt kısımda yer alan Diyaliz satırına tıklayınız.

3. Gelen ekranda örneklenen hastalar listelenecektir. Evrak yüklemek istediğiniz hasta satırına tıklayınız.

4. Gelen ekranda Takip Fatura Ekleri sekmesini seçiniz ve evrak yüklemek için sağ üst köşedeki + butonuna tıklayınız.

NOT: Bu ekrana yüklediğiniz evrakları evrak satırında bulunan X butonu ile silebilirsiniz.

5. İşlem Sıra No girmeyiniz.

6. Yüklemek istediğiniz evrağın türünü seçiniz.

7. “Dosya Seç” butonuna tıklayınız. Yüklemek istediğiniz evrağı bilgisayarınızdan bulunuz.

8. Ardından “Kaydet” butonuna tıkladığınızda Evrak yükleme işlemi başarıyla tamamlanacaktır..

ÖNEMLİ NOT:

YÖNTEM 1 veya YÖNTEM 2 ile evrak yükleme işlemini bitirdikten sonra “EVRAKI KURUMA TESLİM ET” butonuna tıklayınız.